Vertragsvorlagen

Einführung

Die Vertragsvorlagen ermöglichen eine effiziente und standardisierte Erstellung von Verträgen. Anstatt jedes Dokument manuell zu erstellen, können vordefinierte Vorlagen genutzt werden, um Verträge schnell und einheitlich zu generieren.

Die Vertragsvorlagen können sowohl für Pflegeverträge als auch für Arbeitsverträge verwendet werden. Eine Vorlage wird einmalig hinterlegt und kann anschließend beliebig oft für die Erstellung neuer Verträge genutzt werden – sowohl für Klienten als auch für Mitarbeiter. Dadurch wird die Verwaltung vereinfacht und sichergestellt, dass alle relevanten Vertragsbestandteile standardisiert und vollständig enthalten sind.

Mit den Vorlagen lassen sich Inhalte flexibel anpassen, sodass individuelle Anforderungen problemlos berücksichtigt werden können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen.

In dieser Dokumentation erfahren Sie, wie Sie Vertragsvorlagen anlegen, verwalten und für neue Verträge nutzen können. Zudem wird erläutert, welche Anpassungsmöglichkeiten bestehen und wie Anlagen hinzugefügt werden können.

Navigation

Vertrag ist in der Navigation unter PFLEGEVERTRAG zu finden.

Voraussetzung

Für die Pflege der Vertragsvorlagen sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich. Sie können die Vertragsvorlagen jederzeit im System anpassen.

Pflegevertrag

Sie können zu jeder Leistungsart eine Vertragsvorlage anlegen. Diese Vorlage wird dann für die Erstellung der Pflegeverträge verwendet. Bei der Erstellung eines neuen Pflegevertrags wird die Vorlage automatisch geladen und die entsprechenden Daten des Klienten eingefügt.

Anlegen

Bei der Erstellung einer Vertragsvorlage wählen Sie zunächst die Leistungsart aus, für die die Vorlage erstellt werden soll.

Im Kopfbereich legen Sie den internen Namen der Vertragsvorlage fest und bestimmen die Überschrift des Vertrags. Diese Angaben dienen der eindeutigen Identifikation und Strukturierung der Vorlage.

Im unteren Bereich können Sie die Inhalte des Vertrags definieren, indem Sie einzelne Paragraphen hinzufügen und bearbeiten. Neue Paragraphen lassen sich über die Schaltfläche „Paragraf hinzufügen“ einfügen. Anschließend können Titel und Inhalt individuell angepasst werden.

Drucken

Die Vertragsvorlagen können auch ausgedruckt werden. Dazu wählen Sie eine Vorlage aus und klicken auf die Schaltfläche „Drucken“.

Platzhalter

In den Texten der Vertragsvorlagen können Platzhalter verwendet werden, um den Vertrag flexibel zu gestalten. Beim Erstellen eines Pflegevertrags werden diese Platzhalter automatisch durch die entsprechenden Werte ersetzt. Dadurch müssen Verträge nicht manuell angepasst werden, sondern passen sich automatisch an die jeweiligen Daten an.

Unten ist die Liste der möglichen Platzhalter aufgeführt.

Klient:
$[klientNr],$[klientAnrede], $[klientName], $[klientVorname], $[klientGeburtsdatum], $[klientStaatsang], $[klientFamilienstand], $[klientLebtalleine], $[klientLebtmit], $[klientReligion], $[klientStrasse], $[klientOrt], $[klientPlz], $[klientTelefon], $[klientMobil], $[klientMail], $[klientPflegebeginn], $[klientPflegebeginn], $[klientHausnotruf], $[klientErstbesuch], $[klientErstbesuchDurch], $[klientBeihilfe], $[klientBeihilfeSatz], $[klientHausschluessel], $[klientHausschluesselErhalten], $[klientHausschluesselZurück], $[klientHausschluesselNr], $[klientHausschluesselNr]
$[angName], $[angVorname], $[angStrasse], $[angPLZ], $[angOrt], $[angVerwandschaft], $[betName], $[betVorname], $[betStrasse], $[betPLZ], $[betOrt], $[betTelefon], $[arztAnrede], $[arztTitel], $[arztName], $[arztVorname], $[arztStrasse], $[arztPLZ], $[arztOrt], $[arztTelefon], $[arztFax], $[diagnose1], $[diagnose2], $[diagnose3], $[diagnose4], $[diagnose5], $[diagnose6], $[sonstInfo1], $[sonstInfo2], $[krankenkasseName], $[krankenkasseStrasse], $[krankenkassePlzOrt], $[krankenkasseTelefon], $[krankenkasseTelefax], $[versicherungsnr]

Einrichtung:
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Vertrag:
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Arbeitsvertrag

Um die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen Verträgen zu vereinfachen, können Sie individuelle Vorlagen anlegen. Diese Vorlagen stehen Ihnen bei der Erstellung neuer Verträge zur Verfügung und gewährleisten, dass alle relevanten Informationen und Klauseln bereits enthalten sind. Neben den Arbeitsverträgen können Sie auch Vorlagen für ergänzende Dokumente, sogenannte Anlagen, hinterlegen. Dazu zählen unter anderem Datenschutzerklärungen und Zusatzvereinbarungen, die bei Bedarf automatisch in den Vertrag aufgenommen werden können.

Bisher konnten Vertragsvorlagen ausschließlich für Klienten erstellt werden. Diese Funktion wurde nun erweitert, sodass sie auch für Mitarbeiter genutzt werden kann. Die Verwaltung und Anpassung der Vertragsvorlagen erfolgt über Einstellungen → Textbausteine → Vertragsvorlagen.

Anlegen

Es besteht die Möglichkeit, eine Vorlage für einen Vertrag oder eine Anlage zu erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button „Anlegen“ und wählen Sie die entsprechende Option für den Mitarbeiter aus.

Jeder Vertrag benötigt einen Namen. Die Vertragspartner werden automatisch eingetragen, können jedoch bei Bedarf geändert werden. Dabei ist Partner 1 der Arbeitgeber und Partner 2 der Arbeitnehmer.

Sie haben die Möglichkeit, dem Vertrag beliebig viele Absätze hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf den Button „Absatz hinzufügen“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Titel sowie den Inhalt des Absatzes eingeben können.

Im Feld „Sortierung“ bestimmen Sie die Reihenfolge der Absätze innerhalb des Vertrags. Standardmäßig wird ein neuer Absatz am Ende der Liste eingefügt. Falls eine andere Anordnung gewünscht ist, können die Nummern der Absätze entsprechend angepasst werden.

Zusätzlich besteht die Option, festzulegen, ob ein Absatz beim Drucken auf einer neuen Seite beginnen soll, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Anlage - Zusatzvereinbarung

Eine Anlage stellt eine Zusatzvereinbarung dar, die einem Vertrag hinzugefügt werden kann. In den Vorlagen besteht die Möglichkeit, verschiedene Anlagen zu erstellen, die bei der Vertragserstellung flexibel verwendet werden können. Dadurch lassen sich individuelle Ergänzungen zum Hauptvertrag einfach verwalten und anpassen.

Im Gegensatz zum eigentlichen Vertrag enthält eine Anlage keine Vertragspartner, sondern besteht lediglich aus einem Titel und mehreren Absätzen. Falls erforderlich, kann über die Einstellungen festgelegt werden, ob Unterschriften in die Anlage integriert werden sollen. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Vertragsdokuments.

Einstellungen

In den Vorlageneinstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Bezeichnungen der Vertragspartner individuell anzupassen. Standardmäßig sind diese als „Arbeitgeber“ und „Arbeitnehmer“ hinterlegt. Falls Sie abweichende Bezeichnungen verwenden möchten, können Sie diese entsprechend ändern. Die angepassten Namen werden anschließend automatisch im Vertrag übernommen.

Darüber hinaus lässt sich festlegen, ob eine Unterschrift erforderlich ist. Diese Einstellung kann für jeden Vertragspartner separat definiert werden. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, festzulegen, dass der Vertrag nur von einem der Vertragspartner unterzeichnet werden muss.

Drucken

Jede Vorlage kann zum Test ausgedruckt werden, um sicherzustellen, dass sie Ihren Vorstellungen entspricht. Klicken Sie dazu auf den Button „Drucken“. Die Vorlage wird als PDF-Datei generiert, die Sie anschließend speichern oder direkt ausdrucken können.

Platzhalter

In den Texten der Vertragsvorlagen können Platzhalter verwendet werden, um den Vertrag flexibel zu gestalten. Beim Erstellen eines Arbeitsvertrags/Anlage werden diese Platzhalter automatisch durch die entsprechenden Werte ersetzt. Dadurch müssen Verträge nicht manuell angepasst werden, sondern passen sich automatisch an die jeweiligen Daten an.

Unten ist die Liste der möglichen Platzhalter aufgeführt.

Mitarbeiter:
$[mitarbeiterNr], $[mitarbeiterHandzeichen], $[mitarbeiterAnrede], $[mitarbeiterName], $[mitarbeiterVorname], $[mitarbeiterGeburtsdatum], $[mitarbeiterGeburtsort], $[mitarbeiterLBNR], $[mitarbeiterStaatsang.], $[mitarbeiterFamilienstand], $[mitarbeiterReligion], $[mitarbeiterStrasse], $[mitarbeiterOrt], $[mitarbeiterPlz], $[mitarbeiterTel], $[mitarbeiterMobil], $[mitarbeiterMail], $[mitarbeiterKontoNr], $[mitarbeiterBlz], $[mitarbeiterBank], $[mitarbeiterBic], $[mitarbeiterIban], $[mitarbeiterSozialNr], $[mitarbeiterIdentNr], $[mitarbeiterKirchensteuer], $[mitarbeiterKinderfreibetrag], $[mitarbeiterLohnsteuer], $[mitarbeiterKrankenkasse], $[mitarbeiterVersicherungsnr], $[mitarbeiterEintrittsdatum], $[mitarbeiterAustrittsdatum], $[mitarbeiterAusbildung], $[mitarbeiterMehrfachbesch.], $[mitarbeiterTätigkeit], $[mitarbeiterQualifikation], $[mitarbeiterArbeitszeit], $[mitarbeiterUrlaubstage], $[mitarbeiterGehalt], $[mitarbeiterBeschArt], $[mitarbeiterBeschProzent]

Einrichtung:
$[firmenName], $[firmenStrasse], $[firmenOrt], $[firmenPlz], $[firmenTelefon], $[firmenTelefonFax], $[firmenFax], $[firmenMobil], $[firmenMail], $[firmenHomepage], $[firmenBetriebsnummer], $[firmenIKSGBV], $[firmenIKSGBXI], $[firmenHRB], $[firmenSteuernr], $[firmenBundesland], $[firmenBank], $[firmenIBAN], $[firmenBIC], $[firmenKontoInhaber]

Vertrag:
$[vertragDokumentNummer], $[vertragDokumentName], $[vertragDokumentVon], $[vertragDokumentBis]