Arbeitsvertrag
Einführung
Das Modul „Arbeitsvertrag“ ermöglicht die einfache und effiziente Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter. Durch die Nutzung vordefinierter Vertragsvorlagen sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass alle relevanten Inhalte und rechtlichen Vorgaben korrekt berücksichtigt werden.
Mit diesem Modul können Arbeitsverträge flexibel an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Die Vertragspartner werden automatisch zugewiesen, können aber bei Bedarf geändert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, eigene Vertragsvorlagen anzulegen, um wiederkehrende Verträge schnell und einheitlich zu erstellen.Neben dem eigentlichen Vertrag können auch Anlagen wie Zusatzvereinbarungen oder Datenschutzerklärungen hinterlegt und dem Vertrag hinzugefügt werden. Alle erstellten Verträge bleiben jederzeit abrufbar und können bei Bedarf bearbeitet oder ausgedruckt werden.
Diese Dokumentation führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen des Moduls und zeigt Ihnen, wie Sie Arbeitsverträge effizient verwalten.
Voraussetzung
Für die Verwendung der Verträge müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Mitarbeiter - Mitarbeiter sollen angelegt sein
- Vertragsvorlage - Die Vorlagen für die Verträge sind eingepflegt
Liste der Verträge
In der Liste der Verträge werden alle erstellten Arbeitsverträge für Mitarbeiter übersichtlich angezeigt. Zu jedem Vertrag sind die wichtigsten Informationen auf einen Blick ersichtlich, darunter der zugehörige Mitarbeiter, das Erstellungsdatum und der aktuelle Status des Vertrags. Diese Übersicht erleichtert die Verwaltung und ermöglicht eine schnelle Orientierung über den Bearbeitungsstand der Verträge.
Vertrag anlegen
Um einen neuen Vertrag zu erstellen, klicken Sie auf den Button „Anlegen“. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den entsprechenden Mitarbeiter sowie eine Vertragsvorlage auswählen können. Die gewählte Vorlage wird automatisch in den neuen Vertrag übernommen.
Nach der Auswahl der Vorlage öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Daten aus der gewählten Vorlage bereits hinterlegt sind. Sie haben nun die Möglichkeit, die Gültigkeit des Vertrags festzulegen. Standardmäßig ist der Vertrag ab dem aktuellen Datum gültig, während das Bis-Datum nicht automatisch gesetzt wird und bei Bedarf manuell eingetragen werden kann.
Der Vertrag kann in allen Bereichen individuell angepasst werden – von den Daten der Vertragspartner bis hin zu den einzelnen Absätzen. So lassen sich die Vertragsinhalte flexibel auf die jeweiligen Gegebenheiten und spezifischen Anforderungen abstimmen.
Jeder Vertrag erhält automatisch eine eindeutige Nummer. Diese Nummer erleichtert die Suche, Organisation und Verwaltung der Verträge, sodass sie jederzeit schnell und übersichtlich auffindbar sind.
Anlage zum Vertrag hinzufügen
Ein Vertrag kann durch eine oder mehrere Anlagen ergänzt werden. Diese können beispielsweise Zusatzvereinbarungen enthalten, die bestimmte Vertragsbedingungen detaillieren oder erweitern. Sie haben die Möglichkeit, beliebig viele Anlagen hinzuzufügen, um alle relevanten Vertragsbestandteile vollständig zu erfassen.
Um eine Anlage einzufügen, klicken Sie auf den Button „Anlage hinzufügen“. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die gewünschte Anlage auswählen können. Nach der Auswahl wird diese automatisch in den Vertrag integriert.
Die Anlage kann – ebenso wie der Vertrag selbst – individuell an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Inhalt zu bearbeiten, neue Absätze hinzuzufügen oder bestehende Abschnitte zu ändern. Falls die Anlage nicht mehr benötigt wird, kann sie problemlos aus dem Vertrag entfernt werden.
Status des Vertrag
Der Status ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Fortschritt eines Arbeitsvertrags festzulegen und jederzeit nachzuvollziehen. Dadurch behalten Sie den Überblick über die einzelnen Schritte im Vertragsprozess. Beim Anlegen eines neuen Vertrags wird der Status "in Bearbeitung" automatisch vergeben. Falls erforderlich, kann er manuell angepasst werden, um den aktuellen Bearbeitungsstand des Vertrags klar zu kennzeichnen.
Folgendes sind die Status, die Sie für den Arbeitsvertrag verwenden können:
- in Bearbeitung: Der Arbeitsvertrag ist noch nicht vollständig ausgefüllt und muss noch bearbeitet werden.
- freigegeben: Der Vertrag ist vollständig und wird freigegeben. Nach der Freigabe kann das Dokument nicht mehr geändert werden.
- gedruckt: Der Vertrag ist ausgedruckt.
- unterschrieben: Der Vertrag ist von allen Vertragspartner unterschrieben.
- abgelehnt: Der Vertrag ist von einem der Vertragspartner abgelehnt.
Ein Vertrag kann jederzeit ausgedruckt werden. Klicken Sie dazu auf den Button „Drucken“, um eine PDF-Datei zu generieren. Diese Datei kann anschließend gespeichert oder direkt ausgedruckt werden. Falls der Vertrag Anlagen enthält, werden diese automatisch mit ausgedruckt.
Alternativ besteht die Möglichkeit, Verträge zentral über das Druckzentrum auszudrucken, sodass mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeitet werden können
