KIM-Mail-Agent

Einführung

Der KIM-Mail-Agent ist eine Software, die auf Ihrem Computer installiert wird und die sichere Kommunikation zwischen meinpflegedienst.com und dem KIM-Fachdienst-Server gewährleistet.

Voraussetzungen

Für die Nutzung der KIM-Mail müssen Sie folgende Sachen erfüllen:

• TI-Anbindung - Ihre Einrichtung ist an TI angebunden
• KIM-Postfach - Sie haben eine E-Mail-Adresse
• KIM-Mail - Einstellungen sind hinterlegt

Der KIM-Mail-Agent muss immer aus dem Netzwerk aufgerufen werden, in dem die KIM-Anbindung installiert ist. Andernfalls ist der Versand und Empfang von E-Mails nicht möglich.

Herunterladen und Installieren

Der KIM-Mail-Agent ist eine Software, die auf Ihrem Computer installiert werden muss. Diese Software ermöglicht es Ihnen, E-Mails über das KIM-Postfach zu senden und zu empfangen. Der KIM-Mail-Agent ist ein wichtiges Werkzeug für die Kommunikation mit anderen Einrichtungen im Gesundheitswesen.

Windows
Der KIM-Mail-Agent ist für Windows-Betriebssysteme verfügbar. Um den KIM-Mail-Agent herunterzuladen, öffenen Sie das Modul KIM-Mail in meinpflegedienst.com. Klicken Sie auf den Button „KIM-Mail-Agent“ und dann aud "für Windows" und der Download wird automatisch gestartet.

Es wid die ZIP-Datei mpKimMailAgent.zip runtergeladen. Entpacken Sie die ZIP-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl. Um den KIM-Mail-Agent zu starten, öffnen Sie den entpackten Ordner und führen Sie die Datei mpKimMailAgent.exe aus.

macOS

Anmeldung

Der KIM-Mail-Agent kann nach dem Herunterladen direkt ausgeführt werden, ohne dass eine Installation erforderlich ist. Beim Start des Programms melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort von meinpflegedienst.com an.

Zu dem Benutzer müssen vor der Anmeldung die Einstellungen für den KIM-Mail-Agent in meinpflegedienst.com hinterlegt sein.

Aufbau der Anwendung

Die Benutzeroberfläche des KIM-Mail-Agents ist übersichtlich gestaltet und bietet eine klare Struktur. Im oberen Bereich befindet sich die Menüleiste, die grundlegende Optionen wie Datei und Hilfe bereitstellt. Darunter befinden sich Schaltflächen für die Hauptaktionen, wie das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Suche nach Kontakten im Adressverzeichnis der Telematikinfrastruktur (TI).

Menüleiste
Die Menüleiste befindet sich im oberen Bereich der Anwendung und enthält zwei Hauptoptionen:

• Einstellungen: Pflegen der Einstellungen öffnen.
• Dokumentation: zum Abrufen von Informationen oder Unterstützung.
• Über uns: Infos zu der Version der Anwendung erhalten

Hauptaktionen
Direkt unter der Menüleiste befinden sich Schaltflächen für die wichtigsten Funktionen:

• Senden/Empfangen: Diese Schaltfläche wird verwendet, um E-Mails vom KIM-Server abzurufen oder E-Mails zu senden, die im Postausgang von meinpflegedienst.com gespeichert sind.
• Protokoll löschen: Löschen er Einträge im Protokoll für eine bessere Übersichtlichkeit.

Informationsbereich
In der Mitte des Fensters wird das Protokoll angezeigt. Hier können Sie alle Aktionen und Fehlermeldungen nachvollziehen.

Senden/Empfangen

Bei der Aktion „Senden/Empfangen“ findet folgendes statt:

• Der KIM-Mail-Agent holt alle neuen E-Mails vom meinpflegedienst.com ab
• Diese E-Mails werden dann an den KIM-Server über SMTP gesendet.
• EMails werden in meinpflegedienst.com als gesendet markiert.
• Vom Kim-Mail werden die Nachrichten über POP3 abgerufen
• Neue Nachrichten werden in meinpflegedienst.com als Empfangen hochgeladen.

Informationsbereich

Alle Aktionen und eventuelle Fehlermeldungen werden automatisch in Protokollen erfasst. Diese Protokolle werden direkt im Fenster des KIM-Mail-Agents angezeigt, sodass Sie alle durchgeführten Aktionen schnell und übersichtlich nachvollziehen können.

Im Falle eines Fehlers erleichtert der Zugriff auf diese Protokolle die Fehlersuche und Fehlerbehebung erheblich. Zusätzlich werden die Protokolle in meinpflegedienst.com gespeichert und können dort bei Bedarf eingesehen werden.

Einstellungen

Die Einstellungen für den KIM-Mail-Agent können direkt im Programm vorgenommen und bei Bedarf angepasst werden. Diese entsprechen den in meinpflegedienst.com unter Kim-Mail beschriebenen Konfigurationen.

Wenn das Flag "Automatisches Senden/Empfangen" aktiviert ist, wird die Aktion "Senden/Empfangen" automatisch alle 10 Minuten ausgeführt. Dies bedeutet, dass der KIM-Mail-Agent in regelmäßigen Abständen neue E-Mails abruft und gesendete E-Mails versendet, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und keine wichtigen Nachrichten verpassen.